Sehr geehrte Damen und Herren,

gerne können Sie uns Ihre E-Rechnungen/Rechnungen via E-Mail übermitteln. Wir stellen Ihnen hierzu nachstehende Informationen gerne zur Verfügung. Wir möchten Sie jedoch auf einige Punkte kurz hinweisen:

1. Die nachstehenden E-Mail-Adressen sind rein für den Rechnungsversand und den Rechnungseingang unserer Gemeinden und Zweckverbände (Mandanten) zu verwenden. Sämtliche weitere Kommunikation wie Korrespondenz bitten wir in gewohnter Art und Weise über die Ihnen bekannte und allgemeine Mail-Adresse der Gemeinde/des Zweckverbandes abzuwickeln. Ebenso bitten wir Abstimmungen und Nachfragen im Vorfeld der Rechnungserstellung über die allgemeinen Adressen laufen zu lassen.
    
2. Je Gemeinde und Zweckverband können Sie eine eigene E-Mail-Adresse und Leitweg-ID ersehen. Wir bitten Sie Ihre Rechnungen an die richtigen Mandanten zu richten und Ihre EDV entsprechend einzurichten. Hierfür sei im Voraus herzlich gedankt und spart Ihnen wie uns einen weiteren Bearbeitungsaufwand. Sollten Ihre Rechnungen beim falschen Mandanten eingehen, so behalten wir uns vor, diese unvermittelt an Sie zurückzusenden.
    
3. Für Anfragen oder weiteren Abstimmungsbedarf in Sachen E-Rechnung können Sie gerne auf Kämmerer Florian Beck unter der Telefonnummer: 09868 9862 200 zukommen.
    
4. Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir bei der Herausgabe unserer Steuer-Nr. oder Steuer-ID sehr zurückhaltend verfahren und hier die besonderen Umstände der steuerlichen Pflichten von Gemeinden und Zweckverbänden berücksichtigen. Bei Rückfragen hierzu können Sie sich gerne auch an Herrn Beck wenden.
    
5. Sie können sich gerne unter nachstehenden Adressen noch näher zur Thematik E-Rechnung informieren:
   
   https://www.e-rechnung-bund.de/e-rechnung/was-ist-eine-e-rechnung/
   
   https://www.e-rechnung.bayern.de/app/
    
6. Wichtig: Wir freuen uns auf einen papierlosen Rechnungsaustausch mit Ihnen und nehmen die E-Rechnungen gerne an. Wir stellen die Annahme und Verarbeitung der Rechnungen jedoch unter den Vorbehalt, dass Sie den vorgegebenen Normen und Formaten entsprechen und von unserer EDV verarbeitet wie archiviert werden können!