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Registraturarbeiten der Kommune, Informationen

Die Registratur ist für die Einordnung und Verwaltung von Schriftgut zuständig.

Beschreibung

Die Schriftgutverwaltung ist eine interne Aufgabe jeder Behörde und bildet die Grundlage für das Verwaltungshandeln. Sie ist derzeit noch zumeist papiergebunden. Zunehmend wird die elektronische Aktenführung an Bedeutung gewinnen.

In der Registratur fallen insbesondere folgende Aufgaben an:

  • Führung eines Aktenplanes
  • zweckmäßige Aktenbildung
  • Vergabe von Aktentiteln, Aktenzeichen nach Aktenplan und -nummer
  • Registrierung von Schriftstücken
  • Ablage von Schriftstücken in den Registraturen
  • Führung von Termin- und Wiedervorlagelisten
  • Überwachung der Aufbewahrungsfristen
  • Aussonderung und Abgabe an die Archivverwaltungen

Verwandte Lebenslagen

Zuständiges Amt

Verwaltungsgemeinschaft Schillingsfürst - Haupt- und Ordnungsamt
Anton-Roth-Weg 9
91583 Schillingsfürst
+49 9868 9862-0
+49 9868 9862-34

Ansprechpartner

Jana Buhl
09868/9862-31
Eva Kandert
09868/9862-15
Zentrale Redaktion BayernPortal (siehe BayernPortal)
Stand: 19.03.2019
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